Ostatnia aktualizacja: [WSTAW DATĘ PUBLIKACJI]
Ważna informacja: Poniższa polityka prywatności jest szkicem opracowanym na podstawie RODO i odnosi się do procesu zakupowego w sklepie internetowym. Pola oznaczone [W NAWIASACH] wymagają uzupełnienia lub weryfikacji, np. listy faktycznie używanych wtyczek/usług (analytics, mailing, fakturowanie). Zalecamy konsultację z prawnikiem przed publikacją.
§1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem sklepu internetowego sklep.searchpeak.pl (dalej: „Sklep") jest Michał Przyszewski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą AD-WISE MICHAŁ PRZYSZEWSKI, z adresem miejsca wykonywania działalności i adresem do doręczeń: ul. Czartoria 2/13, 61-101 Poznań, NIP: 7831838123, REGON: 389130860, adres e-mail: kontakt@searchpeak.pl, telefon: +48 533 680 837 (dalej: „Administrator").
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
§2. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Realizacja zamówienia i zawarcie umowy (sprzedaż treści cyfrowej) | Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – wykonanie umowy | Przez okres realizacji umowy oraz czas niezbędny do obsługi reklamacji i zwrotów |
| Wystawienie faktury / dokumentu sprzedaży, obowiązki podatkowo-księgowe | Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – obowiązek prawny (przepisy podatkowe i o rachunkowości) | 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano transakcji |
| Obsługa płatności online | Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – wykonanie umowy | Przez okres niezbędny do realizacji płatności i rozliczeń |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes | Do upływu okresu przedawnienia roszczeń (zasadniczo 6 lat) |
| Marketing własnych produktów / newsletter | Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda | Do momentu wycofania zgody |
| Statystyka i analiza ruchu w Sklepie | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes | Do 26 miesięcy / zgodnie z ustawieniami narzędzia analitycznego |
§3. Zakres przetwarzanych danych
W związku ze złożeniem zamówienia Administrator przetwarza w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, adres rozliczeniowy (ulica, kod pocztowy, miasto, kraj), numer telefonu (opcjonalnie), a w przypadku żądania faktury – dodatkowo nazwę firmy i NIP. Dane dotyczące samej transakcji płatniczej (np. numer karty) nie są przechowywane przez Administratora – ich przetwarzanie odbywa się bezpośrednio po stronie operatora płatności.
§4. Odbiorcy danych
W celu prawidłowej realizacji zamówień i prowadzenia Sklepu, dane osobowe Klientów mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Operator płatności: PayPro S.A. (Przelewy24), ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań – w celu realizacji płatności za zamówienie.
- Dostawca hostingu i oprogramowania sklepu – w zakresie niezbędnym do utrzymania działania Sklepu [WSTAW NAZWĘ DOSTAWCY HOSTINGU].
- Biuro rachunkowe / system do fakturowania – w celu wystawiania i archiwizacji dokumentów sprzedaży [WSTAW NAZWĘ, jeśli korzystasz z zewnętrznego systemu].
- Dostawcy usług analitycznych i marketingowych [WSTAW np. Google Analytics, Meta Pixel – jeśli używane w Sklepie].
- Podmioty świadczące usługi prawne i doradcze – w razie potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
§5. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem).
Przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
W celu realizacji powyższych praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@searchpeak.pl.
§6. Pliki cookies
Sklep wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu: zapewnienia prawidłowego działania Sklepu (cookies niezbędne, np. obsługa koszyka i sesji), zapamiętywania preferencji Klienta, prowadzenia statystyk odwiedzin oraz – po wyrażeniu zgody – w celach marketingowych i remarketingowych.
Szczegółowe informacje o rodzajach plików cookies używanych w Sklepie oraz możliwości zarządzania zgodami wyświetlane są w banerze cookies przy pierwszej wizycie w Sklepie. Klient może w każdej chwili zmienić swoje preferencje dotyczące cookies lub wyłączyć ich obsługę w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej, co może wpłynąć na funkcjonalność Sklepu (np. działanie koszyka).
§7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W przypadku korzystania z usług dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. niektórzy dostawcy narzędzi analitycznych), Administrator zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z wymogami RODO, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
§8. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym szyfrowanie połączenia (certyfikat SSL), ograniczony dostęp do danych oraz regularne aktualizacje oprogramowania Sklepu.
§9. Postanowienia końcowe
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa, technologii wykorzystywanych w Sklepie lub zakresu działalności. O istotnych zmianach Administrator poinformuje poprzez umieszczenie odpowiedniej informacji na stronie Sklepu.
Polityka prywatności wchodzi w życie z dniem [WSTAW DATĘ].